Algemeen
Ingrid Ledez, Admin-Consultancy, gevestigd te Grobbendonk, Leopoldstraat 51a, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze
privacyverklaring.

Contactgegevens:
Ingrid Ledez Admin-Consultancy
Leopoldstraat 51a
2280 Grobbendonk
+32 479 10 08 57
Ingrid Ledez is de Functionaris Gegevensbescherming van Admin-Consultancy. Zij is tebereiken via ingrid@admin-consultancy.be

Persoonsgegevens die ik verwerk
Ik zal enkel de gegevens die nodig zijn om de uitvoering van mijn werkzaamheden correct uit te voeren verwerken. Deze gegevens worden gebruikt om mijn contractuele verbintenissen na te komen, mijn werkzaamheden correct uit te voeren en een antwoord te bieden op uw vragen, die binnenkomen via sociale media, e-mail of contactformulier, en mijn dienstverlening te optimaliseren.
Volgende gegevens kunnen door mij worden verwerkt. Deze werden ofwel rechtstreeks door u bezorgd ofwel onrechtstreeks. (deze lijst is niet-exhaustief):
* Voor- en achternaam;
* Geslacht;
* Geboortedatum;
* Adresgegevens;
* Facturatiegegevens;
* Telefoonnummer;
* E-mailadres;
* Rijksregisternummer;
* BTW nummer;
* IBAN+ financiële instelling;
* IP-adres;
* Locatiegegevens;
* Gegevens over de activiteiten op de website;
* Alle gegevens die eventueel verbonden zijn aan uw socialmedia-account;
* Andere persoonsgegevens die u verstrekt;
Enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden worden aldusbijgehouden.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk
Mijn website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via ingrid@admin-consultancy.be , dan verwijder ik deze informatie.

De doeleinden waarvoor ik persoonsgegevens verwerk
Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Uw vragen gesteld via e-mail, contactformulier of sociale media te beantwoorden;
– Een overeenkomst met u te sluiten en deze uit te voeren:
* Informatie verstrekken over mijn diensten en deze beter af te stemmen op uw noden en wensen
* Het opstellen van offertes
* De uitvoering van onze overeenkomst mogelijk te maken, alsook de administratie te voeren die daaruit voortkomt
– Het plaatsen van recensies, uit commercieel belang;
– Het verwerken van uw betaling;
– Communicatie te voeren met u, als opdrachtgever, in het belang van beide partijen;
– Je te informeren over wijzigingen van diensten en producten;
– Je te informeren over nieuwe producten en/of diensten;
– Om goederen en diensten bij je af te leveren;
– Statistische doeleinden;
– Het correct afstemmen en verbeteren van mijn website;
– Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
– Aan wettelijke verplichtingen te voldoen: zoals het voeren van een boekhouding;
– Wanneer u dit wenst en hiervoor toestemming heeft gegeven, om u te benaderen voor commerciële aanbiedingen zoals nieuwsbrieven, evenementen en andere promoties of
marketingacties.

De wettelijke grondslagen waaruit ik je gegevens verwerk
Ik baseer mij voor de verwerking van uw gegevens voor bovenstaande doeleinden op volgende wettelijke grondslagen:
– U hebt toestemming gegeven voor de verwerking van je persoonsgegevens voor een specifiek doeleinde;
– Uitvoeren van de overeenkomst en nakomen contractuele verbintenissen;
– Gerechtvaardigde belangen: zo onder meer: het verbeteren van onze dienstverlening;
– Wettelijke verplichtingen: naleven fiscale wetgeving
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de uitoefening van mijn diensten of zo lang als de wettelijke regels mij voorschrijven.

Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar
Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden
Ik zal uw gegevens enkel delen met derden indien dit nodig is voor de bedrijfsvoering of wettelijk verplicht is in het kader van de uitoefening van de werkzaamheden.
Zo kunnen uw gegevens gedeeld worden met externe dienstverleners, voor bijvoorbeeld informaticadiensten en het onderhouden van ons netwerk en de hosting van de website. In het kader van de uitoefening van de werkzaamheden kunnen uw gegevens gedeeld worden met overheidsinstanties, mijn accountant, leveranciers (bv softwareleveranciers en ITbeheerders).

Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik
Ik gebruik alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee mijn website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door mijn bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou heb in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar ingrid@admin-consultancy.be .

Hoe ik persoonsgegevens beveilig
Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde
wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via ingrid@admin-consultancy.be .
Indien ik uw gegevens aan derden dien door te geven, zie ik er op toe dat deze verwerkers eveneens de nodige maatregelen nemen om veilig met uw gegevens om te springen.
Zo wordt ervoor gezorgd dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot deze gegevens afgeschermd is en dat de veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.